D'un club de foot à une académie digitale qui marque

Le terrain de jeu initial

Quand Allassane a fondé Galaxy Academy en 2021, sa vision était limpide : créer un club de foot pour enfants basé sur des valeurs fortes - esprit d'équipe, discipline, respect et inclusion. Un espace où chaque enfant trouve sa place, peu importe son niveau.

Seul problème? Cette vision restait invisible en ligne.

Malgré un logo et une identité visuelle existants, Galaxy Academy n'avait aucune présence web. Les inscriptions se faisaient à l'ancienne, les parents avaient peu de moyens de se renseigner, et les sponsors potentiels n'avaient nulle part où découvrir le projet.

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L'enjeu du match

Galaxy Academy jouait sur deux terrains simultanément :

Côté parents : Ils avaient besoin d'être rassurés, informés et de pouvoir inscrire leurs enfants facilement.

Côté enfants : Le site devait être cool, inspirant et donner envie de rejoindre l'aventure.

Sans oublier l'équipe Galaxy qui devait pouvoir gérer facilement les résultats, les plannings et les communications.

Bref, il fallait transformer un club avec de belles valeurs en une entité digitale professionnelle, sans perdre l'esprit qui fait son ADN.

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Notre stratégie de jeu

Plutôt que de simplement créer "un site", on a imaginé une plateforme qui servirait de QG digital pour toute la communauté Galaxy Academy.

Notre approche :

• Un double langage - Copywriting qui parle simultanément aux parents (sécurité, valeurs, organisation) et aux enfants (fun, appartenance, progression)
• Une expérience bilingue fluide - Navigation sans friction entre français et néerlandais
• Un back-end pensé pour l'équipe - Simple à utiliser pour qu'ils puissent être autonomes
• Un design qui respecte leur ADN - En conservant leurs couleurs et leur logo, mais en les faisant passer au niveau supérieur

Ce qu'on a mis sur le terrain

• Un site WordPress responsive avec 8 pages stratégiques (Accueil, Équipe, Vision, Planning, Résultats, Galerie, Inscription, Contact)
• Un système de gestion des matchs et classements sur mesure
• Un formulaire d'inscription ultra-simplifié (mais 100% RGPD compatible)
• Des transitions visuelles dynamiques qui rappellent l'énergie du foot
• Une galerie photo qui met en valeur les moments forts
• Un guide d'utilisation pour que l'équipe puisse prendre le contrôle
• Des ajustements subtils du branding pour plus de cohérence et d'impact

L'inscription enfin simplifiée

Avant notre intervention, l'inscription était un parcours du combattant : un Google Form interminable avec chaque question dédoublée français/néerlandais, des données superflues collectées en masse, et un processus qui ne respectait pas les règles RGPD.

Résultat ? Les parents abandonnaient en cours de route ou évitaient carrément de s'inscrire.

Notre solution : un formulaire ultra-simplifié, adaptatif selon la langue du site, qui collecte uniquement les informations essentielles. Plus besoin de contacter un coach en privé pour recevoir un formulaire décourageant.

Les données arrivent directement dans un Google Sheet organisé où l'équipe voit tout d'un coup d'œil : abonnements choisis, montants à recevoir, suivi des inscriptions. Les parents s'inscrivent maintenant directement sur le site en quelques clics, et l'équipe gagne un temps précieux.

Un système de gestion des matchs qui fait la différence

Fini les tableaux Excel perdus et les résultats communiqués au compte-gouttes. On a développé un module de gestion complet où l'équipe Galaxy saisit facilement les résultats via un back-office.

Les classements se mettent à jour automatiquement par équipe et catégorie d'âge. Les parents accèdent à tout l'historique des matchs de leur enfant, consultent le classement de son équipe, et suivent sa progression directement sur le site.

Le tout avec un design soigné qui transforme des données brutes en expérience engageante. Plus qu'un simple affichage de scores : une vraie plateforme de suivi sportif.

Un design system qui parle à toutes les générations

Partir de leur identité existante, c'était bien. L'adapter pour vraiment parler à leur double audience parents/enfants, c'était mieux.

On a affiné leur palette de couleurs pour qu'elle résonne avec leurs valeurs tout en gardant un côté fun pour les enfants. Les typographies ont été repensées pour une meilleure lisibilité et un impact plus moderne.

Chaque composant du site  a été designé avec cohérence : encadrés, boutons, cartes équipes, sections résultats.

Ce design system leur permet aussi de créer leurs futurs contenus (affiches, posts) en gardant cette identité forte et reconnaissable.

Résultat final : 3-0

Depuis le lancement du site :

• Augmentation de 45% des demandes d'inscription par rapport à l'année précédente
• 2 nouveaux sponsors séduits par le professionnalisme de la plateforme
• Réduction de 70% du temps consacré à la gestion administrative des inscriptions
• Une communauté plus engagée, avec des parents qui suivent régulièrement les résultats en ligne

Mais le vrai but marqué? La transformation d'un simple club local en une véritable académie structurée, avec une présence digitale à la hauteur de ses ambitions.

"Une collaboration fluide, bienveillante et toujours à l'écoute. Chaque étape du projet a été partagée clairement avec plusieurs propositions, ce qui nous a permis d'avoir un site parfaitement à notre image. Nous recommandons leurs services les yeux fermés. Une équipe talentueuse et passionnée !"

— Amina, Responsable des projets digitaux chez Galaxy Academy

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Votre projet mérite aussi sa transformation digitale

Vous aussi, vous avez un projet avec de belles valeurs qui mérite d'être visible?

On ne construit pas "juste des sites". On crée des expériences digitales qui transforment votre vision en réalité tangible.

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On en discute cette semaine ?

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Ah, et on aime aussi les autres sports. Pas de discrimination chez Numeon.